Qlik est une plateforme permettant d’intégrer et d’analyser dans les moindres détails des données. Elle rassemble à cet effet des solutions et des services numériques dédiés, depuis l’intégration de ces informations jusqu’à leur visualisation. C’est l’un des leaders en matière d’analyse de données et de Business Intelligence.
Toutes les étapes indispensables sont disponibles sur l’éditeur Qlik pour convertir les données générées par les organisations en sources exploitables.
Qlik Sense est l’une des solutions essentielles consacrées aux entreprises qui se trouvent sur le marché pour mettre en œuvre une démarche de pilotage intelligent grâce aux données. Et Qlik Application Automation fait partie des innovations Qlik les plus percutantes de ces dernières annnées.
Cette plateforme offre de nombreux avantages, en plus de son rôle central dans l’analyse des données. Elle propose également une variété d’outils permettant de créer des processus dynamiques adaptés à chaque scénario. Pour approfondir votre compréhension, explorez ce guide complet sur Qlik Application Automation.
Qu’est-ce que Qlik Application Automation ?
En 2020, Qlik faisait l’acquisition de l’entreprise belge : Blenr.io. Depuis Août 2021, la solution a été intégrée sur Qlik Cloud et est appelée Qlik Application Automation. Il s’agit d’une solution native cloud qui permet de connecter les applications SaaS tel que Microsoft Teams, Slack ou encore Salesforce avec Qlik Cloud.
Comme indiqué par son appellation, le mode de fonctionnement de Qlik Application Automation est basé sur le concept d’automatisation. Ce dernier peut être programmé et déclenché par une API ou par un évènement Web (Web Hook). Il s’effectue également via des applications de Qlik Sense SaaS.
En fait, l’automatisation consiste à programmer une séquence d’actions et de déclencheurs qui s’exécute comme un programme :
- Flux de travail qui collecte des informations d’une application et les transmet à une autre,
- Pipeline de bout en bout qui vous emmène des données brutes à l’intelligence active.
Les automatisations permettent :
- D’automatiser votre environnement d’analyse,
- De créer des workflows basés sur les données,
- D’intégrer des données et des analyses dans vos processus métier.
Voici 3 exemples de ce que vous pouvez faire avec Qlik App Automation :
- Vous pouvez être alerté via un message teams lorsque vous avez une certaine variance de votre budget.
- Une opportunité commerciale toujours ouverte, Qlik Application Automation crée automatiquement un ticket pour planifier une relance directement dans votre CRM.
- Une machine doit faire office d’une maintenance, un ordre de maintenance est créé automatiquement dans votre outil de planification des maintenances pour votre technicien.
Les principes de fonctionnement de Qlik Application Automation
Dans l’esprit de la self-service BI de Qlik cet outil possède une interface visuelle sans code, se basant sur une approche Drag-and-Drop. La construction s’effectue facilement à l’aide de blocs. Il est donc possible de construire des automatisations en sélectionnant tout simplement des blocs de flux de travail adaptés à chaque cas d’utilisation et en les agençant dans une séquence logique.
Nul besoin d’avoir de compétence informatique pour devenir un utilisateur de Qlik App Automation, vous pouvez très facilement concevoir des processus relativement complexes.
Les avantages de Qlik Application Automation
L’usage de Qlik App Automation présente de nombreux atouts. Les possibilités d’automatisation sont illimitées. La plateforme no-code permet donc de :
- Gagner un temps considérable sur des tâches manuelles fréquentes et répétitives, en réduisant le délai requis pour la programmation et en obtenant des analyses concluantes en temps réel,
- Agir avec certitude en éliminant le décalage entre l’action et les données,
- Engager des processus dynamiques avec l’analytique et les flux de travail d’intégration de données Cloud,
- Convertir les informations en action.
En somme, Qlik Application Automation permet de simplifier le développement et la gestion des applications Qlik Sense pour les utilisateurs, en permettant une automatisation des tâches répétitives, une meilleure gestion des versions, un déploiement en masse, une intégration facile avec des outils SaaS et en mettant l’accent sur les API.
Les cas d’usages
Qlik App Automation s’utilise pour créer des flux engageant des actions dynamiques et immédiates, qui répondent automatiquement aux besoins spécifiques de l’entreprise et déclenchent des activités sur d’autres systèmes SaaS les plus utilisés.
Entre autres, par exemple, si votre analyse montre que vos clients potentiels réagissent en faveur de votre nouvelle offre, votre programme de fidélisation s’activera automatiquement. Ou encore une alerte peut être envoyée instantanément par MS Teams ou Slack lorsque l’étape de Refresh n’a pas fonctionné.
Voici une liste non exhaustive des différentes fonctionnalités de Qlik App Automation :
Administration :
- Assigner de nouvelles licences
- Création automatique d’utilisateurs
- Export des applications
- Publier une application dans un espace
Alerte Automatique :
- Envoyer des alertes par mail, Slack, Teams et autres
- Envoyer une alerte suite à un Reload
- Notifier son équipe avec une table de donnée
Avec les applications :
- Distribuer un master item depuis une application vers un groupe d’application
- Découper une application en plusieurs à partir d’une dimension
- Copier les data depuis une table vers Excel
- Possibilité d’accéder à l’aide des boutons aux différentes Automations
Industrialisation :
- Recharger automatiquement des applications (en parallèle ou en chaîne)
- Envoyer des messages d’erreur en cas d’échec de refresh
- Conditionner le rechargement ainsi que l’enchainement des tâches
Créer des automatisations dans un éditeur visuel sans code :
Des modèles disponibles sur Qlik Application Automation
Plusieurs modèles de processus types et de création libre existent déjà comme point de départ (près de 50 modèles de processus dont les Reporting Services). Il s’agit des automatisations préétablies, accompagnées de pages explicatives, qui sont à la fois faciles à configurer et rapides à mettre en pratique. À chacun sa manière de les personnaliser autant que nécessaire, pour répondre à tous vos besoins.
En utilisant ces modèles réutilisables de Qlik Application Automation, les équipes pourront assurer une certaine cohérence tout en optimisant la performance sur différentes tâches.
Les nouveautés de Qlik Application Automation
Qlik Application Automation est un produit en évolution constante, et les nouveautés sont régulièrement ajoutées aux versions les plus récentes. Voici une liste non-exhaustive des fonctionnalités ajoutées au titre d’une nouvelle version de Qlik Application Automation :
- Prise en charge du Reporting Service multi-applications
- Créer et partager des modèles d’automatisation
- Notifications d’automatisation (paramètres de profil)
- Nouveaux connecteurs et blocs :
– Databricks, Alation, Twitter, Zenput, DataRobot
– Start et send to Microsoft Teams chat
– Qlik Cloud Blocks
- Automation blocks, webhooks
- Get/list license
- Nouveaux modèles :
– Alerte les propriétaires d’applications sur les applications sans rechargement au cours des X derniers jours
– Alerte les propriétaires d’applications sur les applications qui n’ont pas été consultées au cours des 28 derniers jours
– Alerte les propriétaires d’applications sur les connexions de données orphelines
– Alerte de clé API
– Alerte sur l’échec de l’automatisation au cours des X derniers jours
– Alerte sur les automatisations sans exécutions dans les X derniers jours
– Charger la version des scripts dans Github
– Recharger la table dans une tâche Qlik Replicate lorsqu’une erreur se produit lors du traitement de la table
– Exportez progressivement les journaux d’audit de Qlik Enterprise Manager vers Splunk
– Alerter l’expiration de la licence du serveur Qlik Replicate dans X jours
Amélioration de la surveillance et de l’observabilité des automatisations :
- Collaboration et partage des automatisations (espace partagé)
- Améliorations du contrôle d’accès : rôle d’utilisateur d’automatisation
- Constructeur de connecteurs : créez votre propre connecteur et vos propres blocs
- Prise en charge des graphiques pour les services de reporting
- Nouveaux évènements et connectivité Qlik Cloud :
– Qlik Data services
– Qlik AutoML
– Qlik DataFile (QVD)
– Image/chart distribution to Slack, Teams etc
Le prix de Qlik Application Automation
En plus d’être rapide et simple à mettre en œuvre, Qlik Application Automation bénéficie aussi des options de tarification flexibles et évolutives de l’éditeur Qlik. Les automations exécutées sont déjà incluses dans le tarif de Qlik Cloud. Les prix des licences s’ajustent en fonction du nombre de run effectués.
Il est important de noter que Qlik Application Automation est un produit qui doit être utilisé en conjonction avec Qlik Sense, une plateforme de Business Intelligence. Les coûts liés à l’utilisation de Qlik Sense, tels que les coûts de licences d’utilisateur et les coûts d’infrastructure, doivent également être pris en compte lorsque vous évaluez le coût de Qlik Application Automation.
Il est recommandé de contacter le représentant commercial de Qlik (Stere Informatique, par exemple) pour obtenir des informations sur les prix et les options de licence disponibles. Il est également possible de demander une démo pour tester les fonctionnalités et les capacités avant de prendre une décision.
