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I. Introduction

A. Pourquoi effectuer une migration de QlikView vers Qlik Sense

QlikView a été un outil d’analyse de données populaire pendant de nombreuses années, mais l’éditeur Qlik arrête progressivement de sortir de nouvelles versions de ce produit. Cela signifie que les utilisateurs de QlikView ne pourront pas compter sur les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités, ce qui peut finir par rendre QlikView obsolète à long terme. En outre, en fonction de la version détenue, il se pourrait bien que la version actuelle de l’OFB finisse par ne plus être maintenue par l’éditeur. Les utilisateurs n’auront donc pas d’autre choix que de migrer vers Qlik Sense pour conserver leurs applications. Dans cet article, nous allons examiner de plus près les raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’effectuer une migration QlikView vers Qlik Sense, ainsi que les avantages de cette migration.

 

B. Les avantages de Qlik Sense

Qlik Sense est une plateforme d’analyse de données innovante qui offre des fonctionnalités avancées pour aider les entreprises à mieux comprendre leurs données. Les avantages de Qlik Sense incluent une interface utilisateur intuitive, des fonctionnalités de visualisation de données avancées et une conception de tableau de bord personnalisable. De plus, Qlik Sense offre une flexibilité accrue dans la création d’analyses, ce qui vous permet de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise de manière plus efficace qu’avec QlikView.

 

II. Comprendre les différences entre QlikView et Qlik Sense

A. Architecture technique

QlikView et Qlik Sense ont des architectures techniques différentes. QlikView utilise un modèle de données propriétaire qui est stocké dans des fichiers QVD, tandis que Qlik Sense utilise un modèle de données basé sur des tables relationnelles stockées dans une base de données de Qlik. Cette différence signifie que la migration de QlikView vers Qlik Sense peut être un processus complexe qui nécessite une planification et une préparation minutieuses.

 

B. Conception et modélisation de données

QlikView et Qlik Sense ont des approches différentes de la conception et de la modélisation de données. QlikView utilise une approche basée sur les champs et les scripts pour concevoir les données, tandis que Qlik Sense utilise une approche basée sur les relations et les dimensions pour concevoir les données. Cette différence peut nécessiter une adaptation de la façon dont vous concevez et modélisez vos données lorsque vous migrez QlikView vers Qlik Sense.

 

C. Fonctionnalités

QlikView et Qlik Sense offrent toutes deux des fonctionnalités avancées pour l’analyse de données, mais certaines fonctionnalités de QlikView peuvent ne pas être disponibles dans Qlik Sense ou peuvent nécessiter une adaptation pour fonctionner dans cette plateforme. Les différences dans les fonctionnalités peuvent avoir un impact sur la façon dont vous utilisez Qlik Sense par rapport à QlikView.

 

D. Interface utilisateur

Qlik Sense offre une interface utilisateur moderne et intuitive qui est différente de celle de QlikView. Bien que les deux plateformes offrent des fonctionnalités similaires, la présentation de l’information peut être différente dans Qlik Sense. Cela peut nécessiter une adaptation pour les utilisateurs qui sont habitués à l’interface de QlikView.

 

III. Planifier et préparer votre migration QlikView vers Qlik Sense 

 

A. Évaluation des applications existantes

Avant de migrer QlikView vers Qlik Sense, il est important d’évaluer vos applications existantes pour déterminer lesquelles doivent être migrées et lesquelles peuvent être abandonnées. Cette évaluation doit tenir compte de l’importance des applications pour votre entreprise, de leur complexité et de leur utilisation par les utilisateurs.

 

B. Planification de la migration

La planification de la migration de QlikView vers Qlik Sense est un processus complexe qui doit être effectué avec soin. Il est important de déterminer les étapes nécessaires à la migration, ainsi que les ressources et le temps nécessaires pour chaque étape. Une bonne planification est essentielle pour minimiser les temps d’arrêt et assurer une transition en douceur vers Qlik Sense.

 

C. Préparation des données et des applications

Avant de migrer les données et les applications de QlikView vers Qlik Sense, il est important de préparer les données pour leur nouveau modèle de données. Cela peut nécessiter des modifications dans la conception de vos applications, ainsi que dans les scripts et les champs associés aux données. Une fois les données préparées, les applications doivent être testées pour s’assurer qu’elles fonctionnent correctement dans Qlik Sense.

 

IV. Le rôle de Stere Informatique dans la migration de QlikView vers Qlik Sense

 

Bénéficiant d’une expertise reconnue dans son domaine, Stere joue un rôle majeur dans cette migration. En effet, l’entreprise spécialisée en BI va tout mettre en œuvre pour que les applications migrées soient maintenables, supportables, flexibles et évolutives.

 

Dans une démarche d’optimisation, Stere va également s’assurer qu’elles continuent de répondre aux besoins des utilisateurs tout en respectant les normes IT. Et ce, toujours en proposant les solutions les moins onéreuses possibles d’un point de vue plateforme (cloud).

 

Le but de cette démarche est simple : enseigner les bonnes pratiques sur Qlik Sense afin de faire oublier les anciennes habitudes sur QlikView.

 

Tout au long de la migration de QlikView vers Qlik Sense, Stere accompagnera l’OFB dans sa conduite de changement et utilisera diverses méthodes afin que les utilisateurs finaux adhèrent au nouvel outil.

 

Cette conduite de changement se fera principalement par l’information, la communication et la formation. Ainsi, des démonstrations récurrentes seront mises en place afin que les utilisateurs donnent leur avis.

 

Pour cela, Stere a une méthodologie bien spécifique :

 

A.    L’audit technique

En amont de sa conduite de changement, Stere va analyser le fonctionnement et la technique de l’application afin de s’assurer qu’elle respecte les bonnes pratiques de développement et de design.

 

Et pour cela, rien ne sera laissé au hasard. Présence de clé synthétique ou de boucle dans le modèle de données, volumétrie de l’application, modélisation, complexité des expressions… Tout sera scruté et analysé !

 

Stere met également des templates à disposition pour aider l’OFB à auditer ses applications.

 

B.     L’étude

Très concrète, cette phase consiste à interviewer des utilisateurs clés afin de leur demander quels sont les “points de douleurs” qu’ils ont rencontrés dans l’application et comment ils peuvent être améliorés.

 

Ceux-ci peuvent être liés à des problèmes de navigation, de temps de chargement ou encore de lisibilité des indicateurs.

 

Après analyse de ces réponses, Stere optimisera les applications à migrer.

 

C.     Le développement

Au cours de cette phase, Stere prendra l’initiative d’optimiser des éléments en cours de migration tels que la robustesse ou la lisibilité du code.

 

L’entreprise spécialisée en BI fera également prendre conscience à l’OFB que, durant cette migration, l’utilisateur ne retrouvera pas seulement une copie parfaite de son logiciel, mais une application totalement optimisée.

 

D.    Les tests utilisateurs

Comme son nom l’indique, cette partie consistera à faire tester l’application restructurée à différents utilisateurs afin de s’assurer de son bon fonctionnement et de son ergonomie.

 

E.     Les formations

Pour faciliter la prise en main de ce nouveau logiciel, Stere propose plusieurs modules de formation aux utilisateurs de l’OFB :

 

  • Formation Qlik Sense Designer (1 jour),
  • Formation Qlik Sense Développeur (2 jours).

 

À la demande du client, Stere s’engage aussi à réaliser des stages de formation « Introduction et navigation dans QlikSense » sur 1 demi-journée.

 

F.     Le transfert et le support

En somme, Stere s’engage à vous aider dans le transfert de vos données personnelles et à vous accompagner dans sa prise en main.

 

Si une application est défaillante ou qu’un bug persiste, n’hésitez pas à nous faire parvenir l’information. Stere fera de son mieux pour le régler dans les plus brefs délais.

 

V. Retour d’expérience de migration pour le client ESSILOR

A.    Contextualisation

Essilor est une société française dont l’activité se porte sur la conception de verres correcteurs. Depuis 2018, Essilor fusionne avec le groupe italien Luxottica et souhaite montrer à ses homologues que la société est maître de son parc informatique.

 

Avec plus de 500 laboratoires dans le monde, Essilor a déjà effectué sa transformation digitale puisqu’elle dispose de 160 applications QlikView.

 

Mais pour des raisons de maintenance liées à l’éditeur, Essilor a décidé de migrer toutes ses applications QlikView vers Qlik Sense.

 

Grâce à la méthodologie projet et l’expertise de Stere Informatique, Essilor dispose aujourd’hui d’un panel d’applications dans différents secteurs d’activités tels que :

 

  • La finance : suivi des ventes, de la marge, de la comptabilité, etc ;
  • La logistique : suivi des commandes et des taux de services, des stocks, etc.
  • La R&D : suivi des tests sur les verres correcteurs, analyses des produits concurrentiels, gestion des exigences produits, etc ;
  • Les opérations/productions en masse : analyse des performances des laboratoires dans le process de fabrication des verres en calculant des variances, etc.

 

B.     Méthodologie d’implémentation lors d’une migration de QlikView vers Qlik Sense

 

Pour Essilor, elle s’est déroulée en 6 étapes :

 

L’audit :

Avant de démarrer une migration de QlikView vers Qlik Sense, il est nécessaire de faire un premier audit de l’outil existant. Cette phase consiste à analyser les sources de données, la volumétrie, l’architecture, etc.

 

L’analyse du QlikView existant :

La deuxième étape consiste à analyser de manière plus approfondie le QlikView existant.  L’objectif est de trouver les éléments pouvant être optimisés tels que le code, les objets, dimensions, mesures utilisées, le paramétrage de la sécurité, etc.

 

La mise en place du framework :

Recommandé par l’éditeur, ce framework est optimisé pour tout type d’applications.

 

Constat chez nos clients :

QlikView Qlik Sense

Recommandations Stere via le framework, utilisées aujourd’hui chez Essilor :

Migration QlikView vers Qlik Sense

Ainsi, le framework utilisé par Essilor se compose d’une chaîne de 3 applications Qlik Sense. La première, Builder, va chercher les données sources et les transformer en QVD. Puis Transform va charger les données à partir de QVD générés pour construire le modèle de donnée. Enfin, App va reprendre les éléments chargés précédemment ainsi que ceux externalisés.

 

Cette démarche présente de nombreux avantages tels que la taille des applications utilisées. En effet, chaque application du framework a une fonctionnalité précise et tout n’est pas consolidé dans une seule application.

 

Mais ce n’est pas tout ! Essilor a également gagné en temps et en efficacité grâce à l’externalisation des expressions dans les variables. Lorsque la société souhaite changer la couleur d’un indicateur, elle n’a plus besoin de faire la manipulation manuellement sur chaque indicateur. Maintenant, elle peut rapidement changer le code couleur de la variable associée, et ce, en trois clics.

 

Design des écrans

Une fois le framework mis en place, les écrans sont migrés un à un.

 

Stere est aussi là pour orienter et conseiller Essilor sur les améliorations, notamment en termes d’ajout de nouvels écrans tel qu’un portail d’accueil ou d’une page comme SelfService. Intuitive, cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de dupliquer une trame de base contenant quelques filtres et de l’utiliser pour créer ses propres rapports via les éléments principaux.

 

Tests, documentation et formations :

Une fois le développement terminé, les utilisateurs commencent les tests en validant chaque écran au niveau du design et des données. Les temps de navigation et de chargement de l’application sont aussi pris en compte.

 

En parallèle, les utilisateurs qui le souhaitent pourront être formés.

 

Plan de déploiement en production, support intensif et passage au service support :

Une fois l’application validée, elle est envoyée en production. Un support intensif est alors mis en place selon la complexité de l’application. Pour faciliter son utilisation, des transferts de connaissances seront faits aux équipes supports.

 

V. Conseils pour réussir votre migration

 

A. Impliquer les utilisateurs dès le début

Il est important d’impliquer les utilisateurs dès le début du processus de migration. Les utilisateurs finaux devraient être consultés dès le début du processus de migration pour comprendre leurs besoins et leurs attentes en matière d’analyse de données. En les impliquant dans le processus, vous pouvez vous assurer que la plateforme Qlik Sense est conçue pour répondre aux besoins de l’entreprise et des utilisateurs finaux.

 

B. Assurer une formation adéquate pour les utilisateurs et les développeurs

La formation des utilisateurs et des développeurs est une étape clé pour réussir la migration vers Qlik Sense. Les utilisateurs doivent être formés pour apprendre à utiliser la nouvelle plateforme et les développeurs doivent être formés pour apprendre à développer de nouvelles applications et à migrer les applications existantes vers Qlik Sense. Cela garantira une adoption réussie de la nouvelle plateforme et une utilisation efficace de toutes les fonctionnalités disponibles.

 

C. Établir des processus de gouvernance clairs et efficaces

Il est important d’établir des processus de gouvernance clairs et efficaces pour assurer une utilisation cohérente de la plateforme Qlik Sense. Cela comprend la gestion des autorisations d’accès, la maintenance des applications et des données, la surveillance des performances et la mise en œuvre des mises à jour. Des processus de gouvernance clairs et efficaces garantissent une utilisation efficace et cohérente de la plateforme.

 

VI. Conclusion

 

A. Récapitulation des principaux points

Dans cet article, nous avons discuté de la migration de QlikView vers Qlik Sense, y compris les avantages et les défis de cette migration. Nous avons également abordé le rôle de Stere Informatique dans la migration d’ESSILOR et les conseils pour réussir votre migration, tels que l’implication des utilisateurs dès le début, la formation adéquate et l’établissement de processus de gouvernance clairs.

 

B. Perspectives d’avenir pour Qlik Sense

Qlik Sense est une plateforme en constante évolution, avec de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour régulières. Nous sommes convaincus que la plateforme continuera à évoluer et à répondre aux besoins de ses utilisateurs.

 

C. Inviter les lecteurs à partager leur expérience et à poser des questions.

Si vous avez des questions sur la migration de QlikView vers Qlik Sense, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre projet de migration et de partager notre expertise.

 

Contactez l’équipe de Stere Informatique pour en savoir plus sur la migration de Qlikview vers Qlik Sense

 

Si vous avez besoin d’informations complémentaires sur la migration de QlikView vers Qlik Sense, ou si vous avez un projet de migration en cours et que vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter Stere Informatique. Nous sommes des experts en migration de QlikView vers Qlik Sense et nous serons ravis de discuter avec vous de vos besoins spécifiques. Nous pouvons vous aider à comprendre les avantages de la migration et à planifier une stratégie de migration réussie pour votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet de migration et de vos besoins en matière d’analyse de données.

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